política de privacidad

Información sobre Protección de Datos (Política de Privacidad)

 

Aviso para los usuarios de este sitio web

Lea este aviso antes de utilizar nuestro sitio web. Si elige usar nuestro sitio web, acepta la recopilación y el uso de información en relación con este Aviso.

Esta página se utiliza para informar a los visitantes del sitio web sobre las reglas y prácticas de privacidad de www.fruitflies-ipm.eu y se aplica únicamente a la información recopilada por este sitio web.

El uso de este sitio web implica la aceptación de los términos y condiciones descritos a continuación. Tenga en cuenta que los términos y condiciones pueden cambiar de vez en cuando sin previo aviso. Los cambios entran en vigencia inmediatamente después de su publicación en esta página.

Definiciones

Para evitar dudas y mantener la coherencia en la terminología, se aplicarán las siguientes definiciones dentro de esta Política.

Datos: Esto incluye tanto datos automatizados como manuales. Los datos automatizados significan datos retenidos en una computadora o almacenados con la intención de que se procesen en una computadora. Datos manuales significa datos que se procesan como parte de un sistema de archivo relevante, o que se almacenan con la intención de que formen parte de un sistema de archivo relevante.

Información personal: Datos personales significa cualquier información relacionada con una persona física viva identificada o identificable (el «sujeto de datos»); una persona física identificable es aquella que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos del estado físico, fisiológico, identidad genética, psíquica, económica, cultural o social de esa persona física.

Controlador: una persona o entidad que, sola o con otros, controla el contenido y el uso de los Datos personales al determinar los propósitos y medios por los cuales se procesan esos Datos personales.

Sujeto de datos: Una persona viva que es el sujeto de los Datos personales, es decir, con quien los datos se relacionan directa o indirectamente.

Procesador: una persona o entidad que procesa datos personales en nombre de un controlador de datos sobre la base de un contrato formal por escrito, pero que no es un empleado del controlador de datos, procesa dichos datos en el curso de su empleo.

Procesando: Por tratamiento se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre datos personales o sobre conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la alteración, la recuperación, la consulta, el uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.

Consentimiento: El consentimiento se define como el procesamiento de datos personales que es una indicación libre, específica, informada y explícita de los deseos de un Sujeto de datos, ya sea a través de una declaración o mediante una acción afirmativa clara, significa estar de acuerdo con el procesamiento de datos personales relacionados con él o su.

Sistema de Archivo Relevante: Cualquier conjunto de información relativa a personas vivas que no sea procesada por medio de equipos que funcionen automáticamente (computadoras), y que esté estructurada, ya sea por referencia a personas físicas, o por referencia a criterios relativos a personas físicas, de tal manera que la información específica relacionados con un individuo es fácilmente recuperable.

Introducción

FF-IPM es un proyecto científico internacional que ha recibido financiación en el marco del Programa Marco de Investigación e Innovación “HORIZON 2020” de la Comisión Europea. FF-IPM se refiere a un consorcio de 21 socios independientes, regido por un Acuerdo de socios y dirigido por la Universidad de Tesalia, Volos, Grecia. El Gerente de Proyecto de FF-IPM es el Profesor Nikolaos Papadopoulos, Departamento de Entomología, Universidad de Tesalia.

Controlador: El Departamento de Entomología de la Universidad de Tesalia, en su calidad de institución coordinadora de FF-IPM (en lo sucesivo, «UTH» o «nosotros»).

UTH se compromete a proteger su privacidad mientras usa tecnología que le brinda la experiencia en línea más poderosa y segura. UTH opera bajo las disposiciones de la Directiva Europea de Protección de Datos (GDPR 2016/679), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y es aplicable para todos los asuntos de Protección de Datos. No se requiere ninguna otra obligación de declaración de cumplimiento y/o autorización según la ley nacional griega para recopilar y procesar datos personales.

Delegado de Protección de Datos: UTH ha asignado a Priority Quality Consultants SA la función de Delegado de Protección de Datos (DPO), representando a UTH en todos los asuntos legales de los proyectos de investigación, incluidos los asuntos relacionados con el RGPD. Los datos de contacto del DPD son:

Priority Quality Consultants SA

Att.: Sr. Giannis Varkas

Teléfono: (+30) 210 250 9900

correo electrónico: dpo@uth.gr

Procesadores de terceros: en el curso de su función como Controlador de datos, UTH contrata a una serie de Procesadores de datos para procesar Datos personales en su nombre. En cada caso, existe un contrato formal con el Procesador, que describe sus obligaciones en relación con los Datos personales, el propósito o propósitos específicos para los que están comprometidos y el entendimiento de que procesarán los datos de conformidad con la legislación GDPR aplicable. . El socio del consorcio FF-IPM, R & DO Ltd, registrado legalmente en Nicosia, Chipre, opera este sitio web bajo los términos y estipulaciones del Acuerdo de socios de FF-IPM. Otros socios del consorcio participan en actividades de investigación que pueden requerir que procesen Datos personales. Todas estas actividades se especifican en detalle en el Acuerdo de socios de FF-IPM y se ha acordado un conjunto de documentos vinculantes relacionados con las obligaciones de todas las organizaciones asociadas de FF-IPM, el marco ético y los términos de compromiso con los Interesados.

Principios de protección de datos

Los siguientes principios clave del RGPD son fundamentales para nuestra política de protección de datos. En su calidad de Controlador de Datos, la UTH asegura que todos los datos personales deberán:

  1. … obtenerse y procesarse de manera justa, legal y transparente (equidad, legalidad y transparencia).

Para que los datos se obtengan de manera leal, el Titular de los datos, en el momento de la recopilación de los datos, será informado de:

  • La identidad del Responsable del Tratamiento;
  • Los fines para los que se recopilan los datos;
  • La(s) persona(s) a quienes el Controlador de datos puede revelar los datos;
  • Cualquier otra información que sea necesaria para que el tratamiento pueda ser leal.

Cumpliremos con esta obligación de la siguiente manera:

  • Cuando los datos personales se procesen sobre la base del consentimiento, se solicitará el consentimiento informado del Interesado antes de que se procesen sus datos;
  • Cuando no sea posible solicitar el consentimiento, nos aseguraremos de que la recopilación de datos esté justificada bajo una de las otras condiciones legales de procesamiento: obligación legal, necesidad contractual, etc.;
  • El procesamiento de los datos personales se llevará a cabo solo como parte de nuestras actividades legales, e implementaremos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para salvaguardar los derechos y libertades del Interesado;
  • Los datos personales del Titular de los datos no se divulgarán a un tercero que no sea una parte contratada por nosotros y que opere en nuestro nombre dentro del alcance del proyecto FF-IPM.
  1. …. obtenerse solo para uno o más propósitos legítimos especificados (Limitación de propósito).

Obtendremos los datos para finalidades específicas, lícitas y claramente establecidas. Un Sujeto de datos tendrá derecho a cuestionar los propósitos para los cuales conservamos sus datos, y podremos establecer claramente ese propósito o propósitos. Cualquier uso de los datos será compatible con los fines para los que se adquirieron, es decir, no habrá variación en el propósito.

  1. …. mantenerse a salvo y seguro (Integridad y Confidencialidad).

Emplearemos altos estándares de seguridad e integridad para proteger los datos personales bajo nuestro cuidado. Se tomarán las medidas de seguridad, técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la destrucción o la divulgación de cualquier dato personal en poder de la UTH en su calidad de Responsable del tratamiento. El acceso y la gestión de los registros está limitado a aquellos miembros del personal que tengan la autorización y los privilegios de acceso apropiados. Cuando empleemos los servicios de un Procesador de datos o, este último emplee los servicios de un subprocesador, se implementarán las medidas apropiadas para proteger los datos personales y garantizar su integridad, seguridad y precisión.

  1. … mantenerse exacto, completo y actualizado cuando sea necesario (Exactitud).

Lo haremos:

  • asegurar que los procesos administrativos y de validación de TI estén implementados para realizar evaluaciones periódicas de la precisión de los datos;
  • realizar evaluaciones periódicas a fin de establecer la necesidad de conservar ciertos Datos Personales.
  1. … ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la(s) finalidad(es) para las que se recopilaron y trataron los datos (Minimización de datos).

Nos aseguraremos de que los datos que procesamos en relación con los Sujetos de datos sean relevantes para los fines para los que se recopilan esos datos. Los datos que no sean relevantes para dicho procesamiento no serán adquiridos ni mantenidos.

  1. … no debe conservarse durante más tiempo del necesario para satisfacer los fines especificados (Limitación de almacenamiento).

El DPO de UTH ha identificado una lista relevante de categorías de datos y asigna un período de retención de datos apropiado para cada categoría. La matriz se aplicará a los datos en formato manual y automatizado. Una vez transcurrido el plazo de conservación respectivo, la UTH se compromete a eliminar estos datos de manera irrevocable.

  1. … gestionarse y almacenarse de tal manera que, en caso de que un Sujeto de datos envíe una Solicitud de acceso de sujeto válida en busca de una copia de sus Datos personales, estos datos puedan recuperarse y proporcionarse fácilmente.

El DPO de la UTH ha implementado un procedimiento de Solicitud de Acceso de Sujetos para gestionar dichas solicitudes de manera eficiente y oportuna, dentro de los plazos establecidos en la legislación.

Implementación

Como controlador de datos, UTH garantiza que cualquier entidad que procese datos personales en su nombre (un procesador de datos) lo haga de manera que cumpla con la legislación GDPR. El hecho de que un Procesador de datos no gestione los datos de manera compatible se considerará un incumplimiento de contrato y se perseguirá ante los tribunales de justicia.

Procesamiento de datos personales

La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que has otorgado al aceptar el tratamiento de los datos facilitados en cada formulario de la web de FF-IPM.

¿Qué datos personales recopilamos y utilizamos?

Para usar la mayor parte de este sitio web, no necesita proporcionar a UTH ningún dato personal. Sin embargo, recopilamos datos personales con su consentimiento cuando se suscribe a nuestro boletín informativo, solicita una publicación electrónica o responde a una de nuestras publicaciones de blog.

Sus datos personales solo serán utilizados por nosotros para administrar el servicio que ha solicitado. Cuando proporcione datos personales por cualquiera de los motivos anteriores, tomaremos todas las medidas necesarias y utilizaremos las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales contra pérdida, mal uso y alteración. Nunca cederemos ni venderemos sus datos personales a terceros. Las bases de datos en las que se almacenan sus datos están protegidas contra el acceso no autorizado.

Divulgaremos su información personal, sin previo aviso, solo si así lo exige la ley o cuando dicha acción sea necesaria para: (a) ajustarse a los edictos de la ley o cumplir con un proceso legal notificado a la UTH o al sitio web; (b) proteger los derechos o propiedad de UTH; y, (c) proteger la seguridad personal de los usuarios del sitio web, o del público.

Dato de registro

Queremos informarle que cada vez que visita nuestro sitio web, recopilamos información que su navegador nos envía que se denomina Datos de registro. Estos datos de registro pueden incluir información como la dirección del Protocolo de Internet («IP») de su computadora, la versión del navegador, las páginas del servicio de nuestro sitio web que visita, la hora y la fecha de su visita, el tiempo dedicado a esas páginas y otras estadísticas.

Esta información es utilizada por UTH para la operación del servicio, para mantener la calidad del servicio prestado y para brindar estadísticas generales acerca del uso del sitio web FF-IPM.

Toda la información que facilite al utilizar el sitio web deberá ser veraz. El usuario garantiza que todos los datos facilitados al cumplimentar el formulario requerido para suscribirse a la Newsletter u otro servicio son veraces. Asimismo, el usuario se compromete a mantener actualizada toda la información facilitada a FF-IPM de forma que responda en todo momento a sus circunstancias reales. En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o incorrectas que proporcione y de los perjuicios que cause a la UTH. Si el Usuario es menor de edad, deberá solicitar el consentimiento de sus padres o tutores con carácter previo a la introducción de sus datos personales en cualquiera de los formularios de nuestra web.

Consultas y Quejas

En cualquier momento podrá ejercer los derechos que le reconoce el Reglamento General de Protección de Datos, entre los que se incluye el derecho a:

  • Obtener confirmación sobre la existencia de sus datos personales y el acceso a dichos datos;
  • Obtener la actualización, modificación y/o rectificación de sus datos personales;
  • Obtener el borrado de datos personales, hacer que los datos personales sean anónimos, bloquear datos cuyo procesamiento sea ilegal o establecer límites al procesamiento;
  • Objetar el procesamiento basado en motivos legítimos;
  • Obtener una copia de los datos personales facilitados por el usuario y solicitar que dichos datos sean transferidos a otro responsable del tratamiento.

Información del contacto

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad, por ejemplo, desea ver qué datos tenemos sobre usted, corregir o cambiar cualquier dato, o expresar alguna inquietud, envíe su solicitud por correo electrónico junto con una copia de su identificación. (que solo utilizaremos para verificar su identidad), a la UTH, como responsable del tratamiento en la siguiente dirección: dpo@uth.gr .

No se cobrará a las personas por las solicitudes de acceso al tema, excepto si las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas (por ejemplo, repetitivas). En tal caso, podemos negarnos a actuar sobre la solicitud.

Intentaremos responder a las solicitudes de los interesados sin demoras indebidas y, en cualquier caso, dentro de las 6 semanas posteriores a la recepción de la solicitud.

Nota sobre enlaces externos

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Mailchimp. Por lo general, no transferimos datos personales fuera de la UE, con la siguiente excepción: cuando creamos campañas de correo, especialmente para nuestro boletín informativo, podemos utilizar el servicio de automatización de marketing por correo electrónico de «Mailchimp», desarrollado por The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave, NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, EE. UU. Mailchimp se adhiere al acuerdo de «Principios de privacidad de puerto seguro» entre la Unión Europea y los Estados Unidos de América desde 2008 y participa y ha certificado su cumplimiento con el marco del Escudo de privacidad UE-EE. UU. Si tiene alguna pregunta o comentario, o si tiene alguna inquietud sobre la forma en que Mailchimp maneja cualquier asunto de privacidad, puede contactar a su Oficial de Protección de Datos en dpo@mailchimp.com . Los residentes que no pertenecen al EEE deben comunicarse con privacy@mailchimp.com en su lugar.

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