politique de confidentialité

Informations sur la protection des données (politique de confidentialité)

 

Avis aux utilisateurs de ce site

Veuillez lire cet avis avant d’utiliser notre site Web. Si vous choisissez d’utiliser notre site Web, vous acceptez la collecte et l’utilisation d’informations en relation avec cet avis.

Cette page est utilisée pour informer les visiteurs du site Web des règles et pratiques de confidentialité de www.fruitflies-ipm.eu et s’applique uniquement aux informations collectées par ce site Web.

L’utilisation de ce site implique l’acceptation des termes et conditions décrits ci-dessous. Veuillez noter que les termes et conditions peuvent être modifiés de temps à autre sans avertissement. Les modifications entrent en vigueur immédiatement après leur publication sur cette page.

Définitions

Pour éviter tout doute et pour assurer la cohérence de la terminologie, les définitions suivantes s’appliqueront dans le cadre de la présente Politique.

Données : Cela inclut à la fois les données automatisées et manuelles. Les données automatisées désignent les données détenues sur un ordinateur ou stockées dans l’intention de les traiter sur un ordinateur. Les données manuelles désignent les données qui sont traitées dans le cadre d’un système de classement pertinent ou qui sont stockées dans l’intention de faire partie d’un système de classement pertinent.

Données personnelles: Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique vivante identifiée ou identifiable (la « personne concernée » ); est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments propres à l’état physique, physiologique, l’identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Responsable du traitement : une personne ou une entité qui, seule ou avec d’autres, contrôle le contenu et l’utilisation des données personnelles en déterminant les finalités et les moyens par lesquels ces données personnelles sont traitées.

Personne concernée : Une personne vivante qui fait l’objet des données personnelles, c’est-à-dire à laquelle les données se rapportent directement ou indirectement.

Sous-traitant : une personne ou une entité qui traite des données personnelles pour le compte d’un responsable du traitement sur la base d’un contrat écrit formel, mais qui n’est pas un employé du responsable du traitement, traitant ces données dans le cadre de son emploi.

Traitement: Le traitement désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

Consentement : le consentement est défini comme le traitement de données personnelles qui est librement donné, l’indication spécifique, informée et explicite des souhaits d’une personne concernée, soit par une déclaration, soit par une action affirmative claire, signifie un accord au traitement des données personnelles la concernant ou son.

Système de classement pertinent : Tout ensemble d’informations relatives à des personnes vivantes qui ne fait pas l’objet d’un traitement au moyen d’équipements fonctionnant automatiquement (ordinateurs), et qui est structurée, soit par référence à des personnes, soit par référence à des critères relatifs à des personnes, de telle sorte qu’une information spécifique se rapportant à un individu est facilement récupérable.

Introduction

FF-IPM est un projet scientifique international qui a reçu un financement dans le cadre du programme de recherche et d’innovation « HORIZON 2020 » de la Commission européenne. FF-IPM fait référence à un consortium de 21 partenaires indépendants, régi par un accord de partenariat et dirigé par l’Université de Thessalie, Volos, Grèce. Le chef de projet du FF-IPM est le professeur Nikolaos Papadopoulos, Département d’entomologie, Université de Thessalie.

Responsable du traitement : L’Université de Thessalie, Département d’Entomologie, en sa qualité d’institution coordinatrice de la FF-IPM (ci-après dénommée « UTH » ou « nous »).

UTH s’engage à protéger votre vie privée tout en utilisant une technologie qui vous offre l’expérience en ligne la plus puissante et la plus sûre. UTH opère sous les dispositions de la directive européenne sur la protection des données (RGPD 2016/679), entrée en vigueur le 25 mai 2018 et applicable à toutes les affaires de protection des données. Aucune autre obligation de déclaration de conformité et/ou d’autorisation n’est requise en vertu du droit national grec pour la collecte et le traitement des données personnelles.

Délégué à la protection des données : UTH a confié à Priority Quality Consultants SA le rôle de délégué à la protection des données (DPO), représentant UTH dans toutes les affaires juridiques des projets de recherche, y compris les questions relatives au RGPD. Les coordonnées du DPO sont :

Priorité Qualité Consultants SA

Att. : M. Giannis Varkas

Tél : (+30) 210 250 9900

e-mail : dpo@uth.gr

Sous-traitants tiers : dans le cadre de son rôle de contrôleur de données, UTH engage un certain nombre de sous-traitants pour traiter les données personnelles en son nom. Dans chaque cas, un contrat formel est en place avec le sous-traitant, décrivant ses obligations par rapport aux données personnelles, la ou les finalités spécifiques pour lesquelles il est engagé et la compréhension qu’il traitera les données conformément à la législation GDPR applicable. . R & DO Ltd, partenaire du consortium FF-IPM, légalement enregistré à Nicosie, Chypre, exploite ce site Web selon les termes et stipulations de l’accord de partenariat de FF-IPM. D’autres partenaires du consortium participent à des activités de recherche qui peuvent les obliger à traiter des données personnelles. Toutes ces activités sont spécifiées en détail dans l’accord de partenariat de FF-IPM et un ensemble de documents contraignants concernant les obligations de toutes les organisations partenaires de FF-IPM, le cadre éthique et les conditions d’engagement avec les personnes concernées a été convenu.

Principes de protection des données

Les principes clés du RGPD suivants sont fondamentaux pour notre politique de protection des données. En sa qualité de responsable du traitement, UTH veille à ce que toutes les données personnelles :

  1. … être obtenues et traitées de manière loyale, licite et transparente (équité, licéité et transparence).

Pour une collecte loyale des données, la Personne Concernée sera informée, au moment de la collecte des données :

  • L’identité du responsable du traitement ;
  • La ou les finalités pour lesquelles les données sont collectées ;
  • La ou les personnes à qui les données peuvent être divulguées par le responsable du traitement ;
  • Toute autre information nécessaire pour que le traitement soit équitable.

Nous remplirons cette obligation de la manière suivante :

  • Lorsque les données personnelles sont traitées sur la base du consentement, le consentement éclairé de la personne concernée sera demandé avant que ses données ne soient traitées ;
  • Lorsqu’il n’est pas possible de demander le consentement, nous veillerons à ce que la collecte des données soit justifiée au regard de l’une des autres conditions licites de traitement – obligation légale, nécessité contractuelle, etc. ;
  • Le traitement des données personnelles sera effectué uniquement dans le cadre de nos activités licites, et nous mettrons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les droits et libertés de la personne concernée ;
  • Les données personnelles de la personne concernée ne seront pas divulguées à un tiers autre qu’une partie sous contrat avec nous et agissant en notre nom dans le cadre du projet FF-IPM.
  1. …. être obtenus uniquement pour une ou plusieurs fins légitimes spécifiées (Limitation de la finalité).

Nous obtiendrons des données à des fins spécifiques, licites et clairement énoncées. Une personne concernée aura le droit de remettre en question la ou les finalités pour lesquelles nous détenons ses données, et nous serons en mesure d’indiquer clairement cette ou ces finalités. Toute utilisation des données sera compatible avec les finalités pour lesquelles les données ont été acquises, c’est-à-dire qu’il n’y aura pas de variation de finalité.

  1. …. être conservé en toute sécurité (Intégrité & Confidentialité).

Nous appliquerons des normes élevées de sécurité et d’intégrité afin de protéger les données personnelles dont nous avons la garde. Des mesures de sécurité, techniques et organisationnelles appropriées doivent être prises pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, destruction ou divulgation de toute donnée personnelle détenue par UTH en sa qualité de responsable du traitement. L’accès et la gestion des dossiers sont limités aux membres du personnel qui disposent des autorisations et des privilèges d’accès appropriés. Lorsque nous utilisons les services d’un sous-traitant ou que ce dernier utilise les services d’un sous-traitant, des mesures appropriées doivent être mises en place pour protéger les données personnelles et garantir leur intégrité, leur sécurité et leur exactitude.

  1. … être exactes, complètes et mises à jour si nécessaire (exactitude).

Nous allons:

  • veiller à ce que des processus de validation administratifs et informatiques soient en place pour effectuer des évaluations régulières de l’exactitude des données ;
  • procéder à des évaluations régulières afin d’établir la nécessité de conserver certaines Données Personnelles.
  1. … être adéquates, pertinentes et non excessives au regard de la ou des finalités pour lesquelles les données ont été collectées et traitées (Minimisation des données).

Nous veillerons à ce que les données que nous traitons concernant les personnes concernées soient pertinentes au regard des finalités pour lesquelles ces données sont collectées. Les données qui ne sont pas pertinentes pour un tel traitement ne seront ni acquises ni conservées.

  1. … ne pas être conservé plus longtemps que nécessaire pour satisfaire la ou les finalités spécifiées (limitation de stockage).

Le DPD d’UTH a identifié une liste pertinente de catégories de données et a attribué une période de conservation des données appropriée pour chaque catégorie. La matrice s’applique aux données dans un format manuel et automatisé. Une fois la période de conservation respective écoulée, UTH s’engage à supprimer irrévocablement ces données.

  1. … être gérées et stockées de manière à ce que, dans le cas où une personne concernée soumette une demande d’accès valide demandant une copie de ses données personnelles, ces données puissent être facilement récupérées et fournies.

Le DPD d’UTH a mis en place une procédure de demande d’accès au sujet permettant de gérer ces demandes de manière efficace et rapide, dans les délais stipulés par la législation.

Mise en œuvre

En tant que contrôleur de données, UTH garantit que toute entité qui traite des données personnelles en son nom (un sous-traitant) le fait d’une manière conforme à la législation GDPR. Le défaut d’un sous-traitant de gérer les données de manière conforme sera considéré comme une rupture de contrat et sera poursuivi devant les tribunaux.

Traitement des données personnelles

La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous avez donné lors de l’acceptation du traitement des données fournies dans chaque formulaire du site FF-IPM.

Quelles données personnelles collectons-nous et utilisons-nous ?

Pour utiliser la majeure partie de ce site Web, vous n’avez pas besoin de fournir à UTH des données personnelles. Cependant, nous collectons des données personnelles avec votre consentement lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou commandez une publication électronique ou répondez à l’un de nos articles de blog.

Vos données personnelles ne seront utilisées par nous que pour administrer le service que vous avez demandé. Lorsque vous fournissez des données personnelles pour l’une des raisons ci-dessus, nous prendrons toutes les mesures nécessaires et utiliserons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive et l’altération. Nous ne donnerons ni ne vendrons jamais vos données personnelles à des tiers. Les bases de données dans lesquelles vos données sont stockées sont protégées contre tout accès non autorisé.

Nous divulguerons vos informations personnelles, sans préavis, uniquement si la loi l’exige ou lorsqu’une telle action est nécessaire pour : (a) se conformer aux édits de la loi ou se conformer à la procédure judiciaire signifiée à UTH ou au site Web ; (b) protéger les droits ou la propriété d’UTH ; et, (c) protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du site Web ou du public.

Données de journal

Nous souhaitons vous informer que chaque fois que vous visitez notre site Web, nous collectons des informations que votre navigateur nous envoie, appelées données de journal. Ces données de journal peuvent inclure des informations telles que l’adresse de protocole Internet (« IP ») de votre ordinateur, la version du navigateur, les pages de notre service de site Web que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages et d’autres statistiques.

Ces informations sont utilisées par UTH pour le fonctionnement du service, pour maintenir la qualité du service et pour fournir des statistiques générales concernant l’utilisation du site Web FF-IPM.

Toutes les informations que vous fournissez lors de l’utilisation du site Web doivent être vraies. L’utilisateur garantit que toutes les données fournies en remplissant le formulaire requis pour s’abonner à la newsletter ou à tout autre service sont vraies. De même, l’utilisateur s’engage à maintenir à jour toutes les informations fournies à FF-IPM afin qu’elles correspondent à tout moment à sa situation réelle. En tout état de cause, l’Utilisateur sera responsable des informations fausses ou erronées qu’il fournirait et des dommages causés à UTH. Si l’utilisateur est mineur, il doit demander le consentement de ses parents ou tuteurs avant de saisir ses données personnelles dans l’un des formulaires de notre site Web.

Demandes et réclamations

À tout moment, vous pourrez exercer vos droits établis par le règlement général sur la protection des données, notamment le droit de :

  • Obtenir la confirmation de l’existence de vos données personnelles et l’accès à ces données ;
  • Obtenir la mise à jour, la modification et/ou la rectification de vos données personnelles ;
  • Obtenir l’effacement des données personnelles, rendre les données personnelles anonymes, bloquer les données dont le traitement est illicite ou fixer des limites au traitement ;
  • S’opposer au traitement fondé sur des motifs légitimes ;
  • Obtenir une copie des données personnelles fournies par l’utilisateur et demander que ces données soient transférées à un autre responsable du traitement.

Coordonnées

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits à la vie privée, par exemple, vous souhaitez voir quelles données nous avons sur vous, corriger ou modifier des données, ou exprimer des préoccupations, veuillez adresser votre demande par e-mail avec une copie de votre pièce d’identité. (que nous n’utiliserons que pour vérifier votre identité), à UTH, en tant que responsable du traitement à l’adresse suivante : dpo@uth.gr .

Les personnes ne seront pas facturées pour les demandes d’accès au sujet, sauf si les demandes sont manifestement infondées ou excessives (par exemple, répétitives). Dans ce cas, nous pouvons refuser de donner suite à la demande.

Nous nous efforcerons de répondre aux demandes des personnes concernées sans retard injustifié et en tout état de cause dans les 6 semaines suivant la réception de la demande.

Remarque sur les liens externes

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Mailchimp. Nous ne transférons généralement pas de données personnelles en dehors de l’UE, à l’exception suivante : lorsque nous créons des campagnes de publipostage, en particulier pour notre newsletter, nous pouvons utiliser le service d’automatisation du marketing par e-mail de « Mailchimp », développé par The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave, NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis. Mailchimp adhère à l’accord «Safe Harbor Privacy Principles» entre l’Union européenne et les États-Unis d’Amérique depuis 2008 et participe et a certifié sa conformité au cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis. Si vous avez des questions ou des commentaires, ou si vous avez des inquiétudes quant à la manière dont Mailchimp gère toute question de confidentialité, son responsable de la protection des données peut être contacté à l’adresse dpo@mailchimp.com . Les résidents hors EEE doivent plutôt contacter privacy@mailchimp.com .

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