Informazioni sulla protezione dei dati (Privacy Policy)
Avviso per gli utenti di questo sito web
Si prega di leggere questo avviso prima di utilizzare il nostro sito web. Se scegli di utilizzare il nostro sito Web, accetti la raccolta e l’utilizzo delle informazioni in relazione a questa Informativa.
Questa pagina viene utilizzata per informare i visitatori del sito Web in merito alle regole e pratiche sulla privacy per www.fruitflies-ipm.eu e si applica esclusivamente alle informazioni raccolte da questo sito Web.
L’utilizzo di questo sito web comporta l’accettazione dei termini e delle condizioni descritte di seguito. Si prega di notare che i termini e le condizioni possono essere modificati di volta in volta senza preavviso. Le modifiche entrano in vigore immediatamente dopo essere state pubblicate su questa pagina.
Definizioni
A scanso di equivoci e per coerenza terminologica, all’interno della presente Politica si applicano le seguenti definizioni.
Dati: include sia i dati automatizzati che quelli manuali. Per dati automatizzati si intendono i dati conservati su un computer o archiviati con l’intenzione di essere elaborati su un computer. Per dati manuali si intendono i dati che vengono elaborati come parte di un sistema di archiviazione pertinente o che vengono archiviati con l’intenzione di far parte di un sistema di archiviazione pertinente.
Dati personali: Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica vivente identificata o identificabile (l'”interessato”); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici della condizione fisica, fisiologica, identità genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
Controllore: una persona fisica o giuridica che, da sola o con altri, controlla il contenuto e l’utilizzo dei Dati personali determinando le finalità e i mezzi con cui tali Dati personali vengono elaborati.
Interessato: una persona fisica che è oggetto dei Dati Personali, cioè a cui i dati si riferiscono direttamente o indirettamente.
Processore: una persona fisica o giuridica che elabora i Dati personali per conto di un Titolare del trattamento sulla base di un contratto formale e scritto, ma che non è un dipendente del Titolare del trattamento, trattando tali Dati nel corso del suo rapporto di lavoro.
In lavorazione: Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su insiemi di dati personali, anche con mezzi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.
Consenso: il consenso è definito come il trattamento dei dati personali che è liberamente dato, specifico, informato ed esplicita manifestazione di volontà dell’interessato tramite una dichiarazione o una chiara azione affermativa, significa consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano o suo.
Sistema di archiviazione pertinente: Qualsiasi insieme di informazioni relative a persone viventi che non siano trattate mediante apparecchiature automatiche (computer), e che sia strutturato, sia con riferimento a persone fisiche, sia con riferimento a criteri relativi a persone fisiche, in modo tale che informazioni specifiche relativo a un individuo è facilmente recuperabile.
introduzione
FF-IPM è un progetto scientifico internazionale che ha ricevuto finanziamenti nell’ambito del programma quadro di ricerca e innovazione “HORIZON 2020” della Commissione europea. FF-IPM fa riferimento a un consorzio di 21 partner indipendenti, disciplinato da un accordo di partenariato e guidato dall’Università della Tessaglia, Volos, Grecia. Il Project Manager di FF-IPM è il Professor Nikolaos Papadopoulos, Dipartimento di Entomologia, Università della Tessaglia.
Titolare: l’Università della Tessaglia, Dipartimento di Entomologia, nella sua qualità di istituzione coordinatrice di FF-IPM (di seguito denominata “UTH” o “noi”).
UT si impegna a proteggere la tua privacy durante l’utilizzo della tecnologia che ti offre la più potente e sicura esperienza online. UTH opera in base alle disposizioni della Direttiva europea per la protezione dei dati (GDPR 2016/679), entrata in vigore il 25 maggio 2018 ed è applicabile a tutte le questioni relative alla protezione dei dati. Nessun ulteriore obbligo di dichiarazione di conformità e/o autorizzazione è richiesto dalla legge nazionale greca per la raccolta e il trattamento dei dati personali.
Responsabile della protezione dei dati: UTH ha assegnato a Priority Quality Consultants SA il ruolo di responsabile della protezione dei dati (DPO), che rappresenta UTH in tutti gli affari legali dei progetti di ricerca, comprese le questioni relative al GDPR. I recapiti del DPO sono:
Priority Quality Consultants SA
Att.: Sig. Giannis Varkas
Telefono: (+30) 210 250 9900
e-mail: dpo@uth.gr
Responsabili di terze parti: nel corso del suo ruolo di Titolare del trattamento, UTH incarica una serie di Responsabili del trattamento di trattare i Dati personali per suo conto. In ogni caso, è in vigore un contratto formale con il Responsabile, che delinea i loro obblighi in relazione ai Dati personali, lo scopo o gli scopi specifici per i quali sono coinvolti e la consapevolezza che tratteranno i dati in conformità con la legislazione GDPR applicabile . Il partner del consorzio FF-IPM R & DO Ltd, legalmente registrato a Nicosia, Cipro, gestisce questo sito Web secondo i termini e le disposizioni dell’accordo di partnership di FF-IPM. Altri partner del consorzio partecipano ad attività di ricerca che potrebbero richiedere loro di elaborare dati personali. Tutte queste attività sono specificate in dettaglio nell’Accordo con i partner di FF-IPM ed è stata concordata una serie di documenti vincolanti relativi agli obblighi di tutte le organizzazioni partner di FF-IPM, al quadro etico e ai termini di impegno con gli interessati.
Principi di protezione dei dati
I seguenti principi chiave del GDPR sono fondamentali per la nostra politica sulla protezione dei dati. In qualità di Titolare del trattamento, UTH garantisce che tutti i dati personali:
- … essere ottenuti ed elaborati in modo equo, lecito e trasparente (correttezza, liceità e trasparenza).
Affinché i dati siano ottenuti in modo corretto, l’Interessato, al momento della raccolta dei dati, sarà messo a conoscenza di:
- l’identità del Titolare del trattamento;
- Lo scopo o gli scopi per i quali i dati vengono raccolti;
- Il/i soggetto/i ai quali i dati possono essere comunicati dal Titolare;
- Qualsiasi altra informazione necessaria affinché il trattamento possa essere corretto.
Rispetteremo questo obbligo nel modo seguente:
- Laddove i dati personali siano trattati sulla base del consenso, sarà richiesto il consenso informato dell’Interessato prima che i suoi dati vengano elaborati;
- Laddove non sia possibile richiedere il consenso, ci assicureremo che la raccolta dei dati sia giustificata in una delle altre condizioni di trattamento lecite – obbligo legale, necessità contrattuale, ecc.;
- Il trattamento dei dati personali sarà effettuato solo nell’ambito delle nostre attività lecite e implementeremo misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà dell’Interessato;
- I dati personali dell’Interessato non saranno divulgati a terzi diversi da una parte a noi incaricata e che opera per nostro conto nell’ambito del progetto FF-IPM.
- …. essere ottenuti solo per uno o più scopi determinati e legittimi (limitazione dello scopo).
Otterremo i dati per scopi determinati, legittimi e chiaramente indicati. Un Interessato avrà il diritto di mettere in discussione lo scopo o gli scopi per i quali conserviamo i suoi dati e saremo in grado di indicare chiaramente tale scopo o scopi. L’eventuale utilizzo dei dati sarà compatibile con le finalità per le quali i dati sono stati acquisiti, ovvero non vi sarà variazione di finalità.
- …. essere tenuti al sicuro e protetti (integrità e riservatezza).
Impiegheremo elevati standard di sicurezza e integrità al fine di proteggere i dati personali sotto la nostra cura. Devono essere adottate adeguate misure di sicurezza, tecniche e organizzative per proteggere i dati personali dall’accesso non autorizzato, dall’alterazione, dalla distruzione o dalla divulgazione di qualsiasi dato personale detenuto da UTH in qualità di Titolare del trattamento. L’accesso e la gestione dei record è limitato a quei membri del personale che dispongono di autorizzazioni e privilegi di accesso appropriati. Laddove utilizziamo i servizi di un Responsabile del trattamento o, quest’ultimo si avvalga dei servizi di un sub Responsabile, devono essere messe in atto misure adeguate per proteggere i dati personali e garantirne l’integrità, la sicurezza e l’accuratezza.
- … essere mantenuti accurati, completi e aggiornati ove necessario (Precisione).
Noi:
- garantire che siano in atto processi di convalida amministrativa e informatica per condurre valutazioni periodiche dell’accuratezza dei dati;
- condurre valutazioni periodiche al fine di stabilire la necessità di conservare determinati Dati Personali.
- … essere adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e trattati (minimizzazione dei dati).
Garantiremo che i dati che elaboriamo in relazione agli Interessati siano pertinenti agli scopi per i quali tali dati vengono raccolti. I dati non pertinenti a tale trattamento non verranno acquisiti né mantenuti.
- … non essere conservato più a lungo del necessario per soddisfare gli scopi specificati (limitazione dello stoccaggio).
Il DPO di UTH ha identificato un elenco pertinente di categorie di dati e ha assegnato un periodo di conservazione dei dati appropriato per ciascuna categoria. La matrice si applica ai dati sia in formato manuale che automatizzato. Una volta trascorso il rispettivo periodo di conservazione, UTH si impegna a cancellare irrevocabilmente questi dati.
- … essere gestiti e archiviati in modo tale che, nel caso in cui un Interessato invii una valida Richiesta di Accesso del Soggetto chiedendo una copia dei propri Dati Personali, questi dati possano essere prontamente recuperati e forniti loro.
Il DPO di UTH ha implementato una procedura di richiesta di accesso del soggetto mediante la quale gestire tali richieste in modo efficiente e tempestivo, nei tempi previsti dalla normativa.
Implementazione
In qualità di Titolare del trattamento, UTH garantisce che qualsiasi entità che elabori dati personali per suo conto (un Responsabile del trattamento) lo faccia in modo conforme alla legislazione GDPR. La mancata gestione dei dati da parte di un Responsabile del trattamento in modo conforme sarà considerata una violazione del contratto e sarà perseguita in sede giudiziaria.
Trattamento dei dati personali
La base legale per il trattamento dei tuoi dati è il consenso che hai dato quando accetti il trattamento dei dati forniti in ogni modulo del sito Web FF-IPM.
Quali dati personali raccogliamo e utilizziamo?
Per utilizzare la maggior parte di questo sito Web, non è necessario fornire a UTH alcun dato personale. Tuttavia, raccogliamo dati personali con il tuo consenso quando ti iscrivi alla nostra newsletter o ordini una pubblicazione elettronica o rispondi a uno dei nostri post sul blog.
I tuoi dati personali saranno utilizzati da noi solo per amministrare il servizio che hai richiesto. Quando fornisci dati personali per uno dei motivi di cui sopra, adotteremo tutte le misure necessarie e utilizzeremo adeguate misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio e alterazione. Non cederemo o venderemo mai i tuoi dati personali a terzi. I database in cui sono archiviati i tuoi dati sono protetti da accessi non autorizzati.
Divulgheremo le tue informazioni personali, senza preavviso, solo se richiesto dalla legge o quando tale azione è necessaria per: (a) conformarsi alle disposizioni di legge o rispettare i procedimenti legali serviti su UTH o sul sito web; (b) proteggere i diritti o la proprietà di UTH; E, (c) proteggere la sicurezza personale degli utenti del sito Web o del pubblico.
Dati di registro
Desideriamo informarti che ogni volta che visiti il nostro sito web, raccogliamo informazioni che il tuo browser ci invia e che si chiamano Log Data. Questi dati di registro possono includere informazioni come l’indirizzo del protocollo Internet (“IP”) del tuo computer, la versione del browser, le pagine del nostro servizio Web che visiti, l’ora e la data della tua visita, il tempo trascorso su tali pagine e altre statistiche.
Queste informazioni vengono utilizzate da UTH per il funzionamento del servizio, per mantenere la qualità del servizio e per fornire statistiche generali sull’uso del sito Web FF-IPM.
Tutte le informazioni fornite dall’utente durante l’utilizzo del sito Web devono essere veritiere. L’utente garantisce che tutti i dati forniti al momento della compilazione del modulo richiesto per l’iscrizione alla Newsletter o ad altro servizio sono veritieri. Allo stesso modo, l’utente si impegna a mantenere aggiornate tutte le informazioni fornite a FF-IPM in modo che corrispondano in ogni momento alle sue reali circostanze. In ogni caso, l’Utente sarà responsabile delle informazioni false o inesatte da lui fornite e degli eventuali danni arrecati a UTH. Se l’Utente è minorenne, dovrà richiedere il consenso dei propri genitori o tutori prima di inserire i propri dati personali in uno qualsiasi dei moduli del nostro sito web.
Richieste e reclami
In qualsiasi momento, avrai il diritto di esercitare i tuoi diritti stabiliti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati, incluso il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali e l’accesso a tali dati;
- Ottenere l’aggiornamento, la modifica e/o la rettifica dei propri dati personali;
- ottenere la cancellazione dei dati personali, la trasformazione in forma anonima dei dati personali, il blocco dei dati il cui trattamento è illecito o la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi;
- Ottenere una copia dei dati personali forniti dall’utente e richiedere che tali dati siano trasferiti ad un altro titolare.
Informazioni sui contatti
Se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti alla privacy, ad esempio, desideri vedere quali dati abbiamo su di te, correggere o modificare qualsiasi dato o esprimere qualsiasi dubbio, invia la tua richiesta via e-mail insieme a una copia del tuo documento d’identità (che utilizzeremo solo per verificare la tua identità), a UTH, in qualità di titolare del trattamento al seguente indirizzo: dpo@uth.gr .
Le persone fisiche non saranno addebitate per le richieste di accesso del soggetto, a meno che le richieste siano manifestamente infondate o eccessive (ad esempio ripetitive). In tal caso, potremmo rifiutarci di dare seguito alla richiesta.
Mireremo a rispondere alle richieste degli interessati senza indebito ritardo e in ogni caso entro 6 settimane dal ricevimento della richiesta.
Nota sui collegamenti esterni
Questo sito contiene collegamenti ad altre pagine web gestite da terze parti. Lo scopo di tali collegamenti è quello di mettere a disposizione dei nostri visitatori altre fonti di informazioni all’interno di Internet che potrebbero essere di loro interesse. Non siamo responsabili delle informazioni richiamate in tali collegamenti e l’utente accederà ai contenuti in essi sotto la propria responsabilità e alle condizioni ivi previste.
Collegamenti a siti Web di terze parti. Il nostro sito Web include collegamenti ad altri siti Web, le cui pratiche sulla privacy potrebbero essere diverse dalle nostre. Se invii informazioni personali a uno di questi siti, le tue informazioni sono regolate dalle loro politiche sulla privacy. Ti invitiamo a leggere attentamente l’informativa sulla privacy di qualsiasi sito web che visiti.
Blog . Abbiamo un blog pubblico sul nostro sito web. Qualsiasi informazione che includi in un commento sul nostro blog può essere letta, raccolta e utilizzata da terze parti. Se le tue informazioni personali appaiono sul nostro blog e desideri che vengano rimosse, contatta il nostro DPO.
Piattaforme e widget di social media. Il nostro sito Web include funzionalità di social media, come il pulsante Mi piace di Facebook. Queste funzioni possono raccogliere informazioni sul tuo indirizzo IP e sulla pagina che stai visitando sul nostro sito Web e possono impostare un cookie per garantire che la funzione funzioni correttamente. Le funzionalità e i widget dei social media sono ospitati da una terza parte o ospitati direttamente sul nostro sito web. Manteniamo anche presenze su piattaforme di social media, tra cui Facebook, Twitter e Youtube. Qualsiasi informazione, comunicazione o materiale che ci invii tramite tali piattaforme di social media viene fatto a tuo rischio e pericolo senza alcuna aspettativa di privacy. Non possiamo controllare le azioni di altri utenti di queste piattaforme o le azioni delle piattaforme stesse. Le tue interazioni con tali funzionalità e piattaforme sono regolate dalle politiche sulla privacy delle società che le forniscono.
Mailchimp. Normalmente non trasferiamo dati personali al di fuori dell’UE, con la seguente eccezione: quando creiamo campagne di mailing, in particolare per la nostra Newsletter, potremmo utilizzare il servizio di automazione dell’email marketing di “Mailchimp”, sviluppato da The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave, NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Mailchimp aderisce all’accordo “Safe Harbor Privacy Principles” tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti d’America dal 2008 e partecipa e ne ha certificato la conformità al Privacy Shield Framework UE-USA. In caso di domande o commenti, o in caso di dubbi sul modo in cui Mailchimp gestisce qualsiasi questione relativa alla privacy, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@mailchimp.com . I residenti non SEE devono invece contattare privacy@mailchimp.com .
Limitazione di responsabilità
UTH non garantisce che questo sito Web sarà sempre pienamente operativo o che i contenuti saranno completi o accurati su base permanente.
UTH non è responsabile per eventuali danni diretti o indiretti derivanti dall’uso di qualsiasi informazione contenuta in questo sito Web e si riserva il diritto di modificare qualsiasi informazione contenuta in questo sito Web senza preavviso.
